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Accompagnement en conformité pharmaceutique en Italie

Des règles locales, reliées à votre modèle global.

Un accompagnement local en conformité pour les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques actives en Italie, qui relie le droit italien du médicament, les procédures de l’AIFA et le code de Farmindustria à votre gouvernance globale, avec une business partner dédiée pour l’Italie.

Parler de ce service
Spécialistes en conformité échangeant sur les exigences du marché : Italie

Expertise locale · Exécution mondiale

À qui s’adresse cet accompagnement

Pour les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques internationales ayant des activités en Italie, les équipes européennes qui ajoutent l’Italie à un modèle régional et les entreprises qui préparent un lancement italien. Le point de départ : les événements, supports et collaborations avec des professionnels de santé que vous prévoyez en Italie.

Le défi concret : Italie

L’Italie comporte plusieurs étapes procédurales à délais fixes : les supports publicitaires destinés aux professionnels de santé sont déposés auprès de l’AIFA avant leur utilisation, et les congrès et réunions soutenus par des entreprises sont notifiés à l’AIFA à l’avance, une autorisation expresse étant requise dans certains cas. Les processus globaux relatifs aux événements et aux supports ne prévoient souvent pas ces délais.

Des exigences à l’action

Comment Eunomia peut vous aider

Avec l’apport local de notre business partner pour l’Italie, nous pouvons confronter vos activités italiennes au D.Lgs. 219/2006 et au code de Farmindustria, intégrer dans votre circuit d’approbation les délais de dépôt et de notification auprès de l’AIFA, et préparer les données de transparence. Le cas échéant, nous pouvons le relier à votre modèle d’organisation au titre du D.Lgs. 231/2001. Lorsqu’un avis juridique italien est nécessaire, nous le signalons avant la mise en œuvre.

Utiliser la checklist de préparation à la conformité pharmaceutique

Ce que nous pouvons prendre en charge

Conformité pharmaceutique : Italie : périmètre d’accompagnement

01

Interprétation des codes locaux et traitement des questions

02

Revue des interactions avec les professionnels de santé et les associations de patients

03

Exigences locales de transparence et de déclaration

04

Revue des supports promotionnels et non promotionnels

05

Évaluation de la conformité pour l’entrée sur le marché

06

Accompagnement des personnes responsables et des représentants locaux

Ce que vous y gagnez

Exigences applicables (Italie) intégrées à vos processus globaux

Un partenaire local dédié pour les questions et l’escalade

Un soutien local sans effectifs fixes superflus

Les règles : Italie

Ce qui structure la conformité : Italie…

Un guide synthétique des principaux cadres juridiques et d’autorégulation. Chaque résumé renvoie à sa source officielle ci-dessous.

Cadeaux et avantages : article 123 du D.Lgs. 219/2006

Dans la promotion de médicaments auprès des médecins et des pharmaciens, les entreprises ne peuvent accorder, offrir ni promettre de prix ni d’avantages pécuniaires ou en nature, sauf s’ils sont de valeur négligeable et utiles à l’exercice professionnel. Les professionnels de santé ne peuvent solliciter ni accepter aucun avantage interdit.

Congrès et réunions : article 124

L’entreprise qui soutient un congrès ou une réunion le notifie à l’AIFA au moins 60 jours à l’avance ; l’événement peut avoir lieu si l’AIFA rend un avis favorable dans les 45 jours. Les événements à l’étranger, ou coûtant à l’entreprise plus de 25 822,85 €, nécessitent une autorisation expresse de l’AIFA. L’hospitalité est réservée aux professionnels qualifiés, ne peut s’étendre aux accompagnants et court de 12 heures avant à 12 heures après l’événement.

Contrôle de la publicité

Les supports publicitaires destinés aux professionnels de santé doivent être déposés auprès de l’AIFA et peuvent être utilisés dix jours après leur dépôt (article 120). La publicité destinée au public nécessite l’autorisation du ministère de la Santé (article 118).

Le Codice Deontologico de Farmindustria

Le code de déontologie de Farmindustria lie ses entreprises membres et est mis à jour régulièrement. Ses organes de contrôle comprennent le Comitato di controllo et le Giurì, qui statue sur les recours. Sa section consacrée à la transparence impose aux entreprises membres de publier chaque année les transferts de valeur au profit des professionnels de santé, des organisations de santé, des associations de patients et des patients experts, individuellement et sur le site web de l’entreprise, avant le 30 juin de l’année suivante.

Le Sunshine Act italien : Legge 62/2022

La loi n° 62 du 31 mai 2022 impose de publier les transferts de valeur supérieurs à certains seuils (pour les professionnels de santé individuels, plus de 100 € par élément ou 1 000 € par an) dans un registre public, Sanità trasparente, sur le site du ministère de la Santé. La date de mise en service du registre doit être annoncée dans la Gazzetta Ufficiale. Nous n’avons pas trouvé d’avis officiel indiquant que le registre est opérationnel : vérifiez son état lors de la planification des déclarations.

Responsabilité des entreprises : D.Lgs. 231/2001

Une entreprise peut être tenue responsable de certaines infractions, dont la corruption, commises dans son intérêt ou à son profit. Elle peut échapper à cette responsabilité si elle prouve avoir adopté et appliqué efficacement un modèle d’organisation et de gestion approprié, supervisé par un organe doté de pouvoirs autonomes.

Votre partenaire local

Ilaria est la Global Compliance Business Partner d’Eunomia pour l’Italie ; elle apporte le contexte local aux questions de conformité italiennes, au sein de votre modèle opérationnel global.

Ilaria Franchini

Votre interlocuteur dédié

Ilaria Franchini

Global Compliance Business Partner — Italy

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Questions et réponses

Conformité pharmaceutique : Italie : questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il notifier les congrès italiens à l’AIFA ?

En vertu de l’article 124 du D.Lgs. 219/2006, au moins 60 jours avant l’événement. Les événements à l’étranger, ou coûtant à l’entreprise plus de 25 822,85 €, nécessitent une autorisation expresse de l’AIFA.

Le registre Sanità trasparente est-il en service ?

La loi 62/2022 prévoit ce registre et indique que sa date de mise en service sera annoncée dans la Gazzetta Ufficiale. Nous n’avons pas trouvé d’avis officiel indiquant qu’il est opérationnel ; nous vérifions donc son état au début de chaque mission. La déclaration fondée sur le code de Farmindustria continue de s’appliquer aux entreprises membres.

Un modèle D.Lgs. 231/2001 couvre-t-il la conformité pharmaceutique ?

Un modèle 231 traite des infractions visées, dont la corruption. Il doit être relié à vos contrôles de conformité commerciale, tels que l’approbation des collaborations avec les professionnels de santé et les règles sur les cadeaux et l’hospitalité, afin que le modèle soit appliqué en pratique.

Dites-nous ce qui est sur votre bureau.

Nous vous écouterons, poserons quelques questions et vous recommanderons le bon périmètre, sans engagement ni pression.

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