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Supporto di compliance farmaceutica nei Paesi Bassi

Regole locali, collegate al vostro modello globale.

Eunomia affianca i team farmaceutici e biotech nella pianificazione del supporto di compliance per le attività nei Paesi Bassi, collegando alla vostra governance globale le regole olandesi su inducement e pubblicità, il codice CGR e la rendicontazione al Transparantieregister Zorg. Concordiamo prima dell’avvio l’esperienza e l’ambito necessari.

Parliamo di questo servizio
Specialisti di compliance discutono i requisiti di mercato: Paesi Bassi

Competenza locale · Operatività globale

A chi è rivolto questo supporto

Per le aziende farmaceutiche e biotech internazionali con attività nei Paesi Bassi, per i team del Benelux o del Nord Europa e per le aziende che preparano un lancio olandese. Si parte dalle collaborazioni con operatori sanitari, dai materiali e dai pagamenti previsti nei Paesi Bassi.

La sfida pratica: Paesi Bassi

Le regole olandesi sugli inducement sono di legge e riguardano sia chi dà sia chi riceve. Le regole di indirizzo dell’IGJ fissano limiti specifici per gli omaggi di modico valore e i rapporti finanziari al di sopra di una soglia sono pubblicati nel Transparantieregister Zorg secondo un calendario annuale fisso. I processi globali devono recepire questi limiti e queste scadenze.

Dai requisiti all’azione

Come può aiutarvi Eunomia

Possiamo definire l’ambito di una gap analysis rispetto alla Geneesmiddelenwet, alle regole di indirizzo dell’IGJ e al codice CGR, e integrare il risultato in SOP, flussi di revisione e processo di rendicontazione. Gli output possono comprendere un registro delle attività, una matrice delle responsabilità e un piano d’azione con priorità. Quando servono una consulenza legale olandese, una revisione in lingua olandese o un ruolo formale, lo segnaliamo e confermiamo le competenze adeguate prima dell’avvio.

Utilizzate la checklist di preparazione alla compliance farmaceutica

Cosa possiamo prendere in carico

Compliance farmaceutica: Paesi Bassi: ambito di supporto

01

Interpretazione dei codici locali e gestione delle richieste

02

Revisione delle interazioni con operatori sanitari e associazioni di pazienti

03

Requisiti locali di trasparenza e disclosure

04

Revisione di materiali promozionali e non promozionali

05

Valutazione di compliance per l’ingresso nel mercato

06

Valutazione dei requisiti di competenza e di lingua

Cosa ottenete

Requisiti applicabili (Paesi Bassi) integrati nei vostri processi globali

Responsabilità chiare per revisione ed escalation

Supporto locale senza costi fissi superflui

Le regole: Paesi Bassi

Cosa determina la compliance: Paesi Bassi…

Una breve guida ai principali quadri normativi e di autoregolamentazione. Ogni sintesi rimanda alla relativa fonte ufficiale qui sotto.

Inducement: Articolo 94 della Geneesmiddelenwet

Il Capitolo 9 della legge sui medicinali (Geneesmiddelenwet) disciplina la pubblicità dei medicinali. L’Articolo 94 vieta gli inducement (gunstbetoon) finalizzati a promuovere la prescrizione, la dispensazione o l’uso di un medicinale, con quattro eccezioni: servizi resi in base a un accordo scritto a fronte di un compenso ragionevole, ospitalità nelle riunioni limitata allo stretto necessario, omaggi di modico valore pertinenti all’attività professionale, sconti e bonus sugli acquisti.

Regole di indirizzo dell’IGJ e vigilanza

L’Ispettorato per la sanità e l’assistenza ai giovani (IGJ) vigila sulle regole in materia di pubblicità e inducement. Le sue Beleidsregels gunstbetoon Geneesmiddelenwet 2018, in vigore dal 1° aprile 2018, fissano il modico valore a 50 € per omaggio, con un massimo di 150 € all’anno. L’IGJ precisa che ciò che chi dà non può dare, chi riceve non può accettare.

Restrizioni sulla pubblicità

È vietata la pubblicità al pubblico dei medicinali soggetti a prescrizione (Articolo 85). I campioni gratuiti di medicinali soggetti a prescrizione sono ammessi solo a condizioni rigorose, tra cui non più di due campioni dello stesso medicinale per operatore sanitario per anno solare (Articolo 92).

Autoregolamentazione: il codice CGR

La Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR) gestisce l’autoregolamentazione della pubblicità rivolta agli operatori sanitari tramite la Gedragscode Geneesmiddelenreclame, sotto la supervisione dell’IGJ. La vigilanza spetta al Keuringsraad, alla Codecommissie e alla Commissie van Beroep del CGR. Il Keuringsraad fornisce entro 30 giorni lavorativi un parere preliminare non vincolante sulle attività previste; alcune attività richiedono una revisione preventiva obbligatoria.

Transparantieregister Zorg

Il registro pubblica i rapporti finanziari di almeno 500 € per anno solare tra aziende e operatori sanitari, istituzioni e organizzazioni di pazienti, compresi compensi per servizi, sponsorizzazioni e ospitalità individuale. Le aziende effettuano la rendicontazione entro il 1° giugno dell’anno successivo, i beneficiari possono verificare i dati e la pubblicazione avviene a metà luglio.

Revisione della pubblicità al pubblico: KOAG/KAG

Il Keuringsraad KOAG/KAG vigila per conto del settore sulla pubblicità al pubblico dei medicinali, sotto la supervisione dell’IGJ. Esamina preventivamente la pubblicità dei medicinali di automedicazione rispetto al Code voor de Publieksreclame voor Geneesmiddelen e la pubblicità approvata riceve un numero di approvazione, di norma valido un anno.

Domande e risposte

Compliance farmaceutica: Paesi Bassi: domande frequenti

Cosa si intende per omaggio di modico valore nei Paesi Bassi?

Le regole di indirizzo dell’IGJ fissano il modico valore a 50 € per omaggio, con un massimo di 150 € all’anno. Ai sensi dell’Articolo 94 della Geneesmiddelenwet, gli omaggi devono inoltre essere pertinenti all’attività del professionista.

Cosa va comunicato al Transparantieregister Zorg?

I rapporti finanziari di almeno 500 € per anno solare con operatori sanitari, istituzioni o organizzazioni di pazienti, come compensi per servizi, sponsorizzazioni e ospitalità individuale. Le aziende effettuano la rendicontazione entro il 1° giugno dell’anno successivo e i dati sono pubblicati a metà luglio. Sono esclusi gli studi clinici ai sensi della WMO.

Il CGR può verificare in anticipo i nostri piani?

Sì. Il Keuringsraad del CGR fornisce un parere preliminare non vincolante su materiali e attività previsti, entro 30 giorni lavorativi. Alcune attività richiedono una revisione preventiva obbligatoria.

Eunomia ha un consulente dedicato con sede nei Paesi Bassi?

Questa pagina non indica alcun consulente con sede nei Paesi Bassi. Contattate il nostro team con sede nel Regno Unito per concordare attività, competenze e modalità operative necessarie. Qualsiasi specialista locale, revisione in lingua olandese o ruolo formale va confermato nell’ambito dell’incarico.

Raccontateci cosa avete sulla scrivania.

Vi ascolteremo, faremo qualche domanda e consiglieremo l’ambito più adatto, senza impegno né pressioni.

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