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Konzeption und Umsetzung von Healthcare-Compliance-Programmen

Rahmenwerke, Kontrollen, Audit-Bereitschaft und Umsetzung

Rahmenwerke, Kontrollen, Audit-Bereitschaft und Umsetzung

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Konzeption und Umsetzung von Healthcare-Compliance-Programmen

Leistungsumfang

Konzeption und Umsetzung von Healthcare-Compliance-Programmen: Leistungsumfang

01

Gestaltung und Umsetzung von Compliance-Programmen

02

Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen

03

Risikobewertungen, Audits und CAPA

04

Schulungen, Monitoring und Third-Party-Due-Diligence

Ihr Nutzen

✓ Klare Zuständigkeiten und Eskalationswege

✓ Praktische Abläufe, abgestimmt auf Ihr Unternehmen

✓ Dokumentierte Aufsicht und Nachweise

Compliance-Richtlinien im Arbeitsalltag verankern

Konzeption und Umsetzung von Healthcare-Compliance-Programmen

Ein wachsendes Portfolio, neue Märkte und konkurrierende Prioritäten können Lücken zwischen schriftlichen Richtlinien und dem tatsächlichen Handeln der Teams offenlegen. Unklare Freigabewege, uneinheitliche Aufzeichnungen und reaktive Schulungen erschweren den Nachweis, dass Kontrollen wirken. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Regelwerk mit den Aktivitäten, Personen und Entscheidungen zu verbinden, die es steuern soll.

Für wen diese Leistung gedacht ist

Für Compliance- und Rechtsverantwortliche, Medical-Affairs-Teams und Fachbereichsverantwortliche in Pharma- und Biotech-Unternehmen. Die Unterstützung kann mit einem ersten Compliance-Programm, einer konkreten Kontrolllücke oder der Weiterentwicklung eines etablierten Regelwerks beginnen.

So arbeiten wir

Wir legen den Umfang anhand Ihrer Aktivitäten und Märkte fest, prüfen bestehende Kontrollen und priorisieren die Lücken. Die Arbeit kann Richtlinien und SOPs, Zuständigkeiten, Risikobewertungen, Schulungen, Monitoring und Abhilfemaßnahmen verbinden. Zur Umsetzung gehören die Freigabewege und Nachweisanforderungen, die Ihre Teams brauchen, um das Programm in der Praxis anzuwenden.

Der Beitrag von Eunomia

Eunomia verbindet pharmazeutische Compliance-Expertise mit operativer Umsetzung. Die Programmgestaltung kann an die Unterstützung vor Ort, an Shared-Service-Kapazitäten und an Automatisierung anknüpfen, sodass das Regelwerk einen praktikablen Weg in den Tagesbetrieb findet. Umfang, Zuständigkeiten und Übergabe stimmen wir mit Ihrem Team ab.

Zugehörige Regelwerke

Ein britisches Programm wird üblicherweise sowohl an Branchenkodizes als auch am Gesetz gemessen. Dies sind die wichtigsten Regelwerke, an denen wir Kontrollen ausrichten; die passende Auswahl hängt von Ihren Aktivitäten und Märkten ab.

ABPI-Kodex 2024

Seit dem 1. Oktober 2024 in Kraft, mit einer Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2024, und wird von der PMCPA unabhängig von der ABPI verwaltet. Klausel 24 regelt vertraglich vereinbarte Leistungen, darunter berechtigten Bedarf, Auswahl, Vertragsabschluss im Voraus und eine Vergütung, die dem marktüblichen Wert (Fair Market Value) entspricht.

PMCPA: ABPI-Kodex 2024

UK Bribery Act 2010, Section 7

Ein Handelsunternehmen kann haften, wenn es nicht verhindert, dass ihm nahestehende Personen wie Vertreter und Dienstleister Bestechung begehen. Angemessene Verfahren stellen einen Verteidigungsgrund dar.

Bribery Act, s. 7

Versäumnis der Betrugsprävention (ECCTA 2023)

Der durch den Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 eingeführte Unternehmenstatbestand gilt seit dem 1. September 2025 und gehört in die Bewertung der Kontrollen bei Dritten und im kommerziellen Bereich.

ECCTA-Leitlinien

SFO-Leitlinien zu Compliance-Programmen

Erläutert, wie das britische Serious Fraud Office beurteilt, ob ein unternehmensweites Compliance-Programm in der Praxis funktioniert. Es handelt sich um Durchsetzungsleitlinien und nicht um einen pharmaspezifischen Zertifizierungsstandard.

SFO-Leitlinien

Ablauf der Zusammenarbeit

01

Umfang festlegen

Die Aktivitäten, Märkte und Pflichten im Umfang sowie die dafür verantwortlichen Personen vereinbaren.

02

Bewerten

Bestehende Richtlinien, Freigaben, Aufzeichnungen und Schulungen anhand dieser Pflichten prüfen und die Lücken risikobasiert einstufen.

03

Gestalten und umsetzen

Richtlinien, SOPs, Freigabewege, Nachweisanforderungen und rollenbasierte Schulungen erstellen oder aktualisieren.

04

Überwachen und verbessern

Monitoring, CAPA und Governance-Reporting einrichten, damit das Programm im laufenden Betrieb getestet und verbessert wird.

Zugehörige Fallstudie

Ein einheitliches FMV-Regelwerk für fünf Märkte

Eunomia entwickelte eine dokumentierte Vergütungsmethodik, ein objektives Tiering und Honorarsätze für sechs Stakeholder-Kategorien im Vereinigten Königreich, in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien. Der Fall zeigt, wie ein definiertes Regelwerk Entscheidungen leichter nachvollziehbar und prüfbar machen kann.

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