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Automatisierung von Compliance-Abläufen

SharePoint, Power BI und KI-Automatisierung

SharePoint, Power BI und KI-Automatisierung

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Automatisierung von Compliance-Abläufen

Leistungsumfang

Automatisierung von Compliance-Abläufen: Leistungsumfang

01

Bewertung der KI-Bereitschaft

02

SharePoint-Workflows und Power-BI-Dashboards

03

Prozessautomatisierung und Review-Plattformen

04

Monitoring, Datenintegration und Nachweise

Ihr Nutzen

✓ Klare Zuständigkeiten und Eskalationswege

✓ Praktische Abläufe, abgestimmt auf Ihr Unternehmen

✓ Dokumentierte Aufsicht und Nachweise

Fragmentierte Compliance-Workflows reduzieren

Automatisierung von Compliance-Abläufen

Freigaben per E-Mail, unverbundene Tabellen und wiederholte Dateneingaben erschweren den Überblick darüber, wer eine Entscheidung verantwortet und welche Nachweise vollständig sind. Wer Technologie ohne klare Zuständigkeiten einführt, reproduziert diese Probleme womöglich in einem neuen System. Wir beginnen mit dem Prozess und seinen Kontrollen, bevor wir festlegen, was automatisiert wird.

Für wen diese Leistung gedacht ist

Für Teams in Compliance-Operations, IT, Transformation und Shared Services, die mehr Transparenz und Einheitlichkeit bei Prüfungen, Monitoring und Berichterstattung benötigen. Wir können einen klar umrissenen Workflow oder ein umfassenderes Programm auf Basis Ihrer bestehenden Technologie unterstützen.

So arbeiten wir

Wir bilden den aktuellen Prozess ab, definieren Entscheidungspunkte und stimmen Anforderungen mit Compliance und technischen Stakeholdern ab. Die Umsetzung kann SharePoint-Workflows, Power-BI-Reporting, Prüfplattformen, verbundene Daten und kontrollierte Chatbot-Anwendungsfälle umfassen. Menschliche Prüfung, Eskalationswege und nachvollziehbare Aufzeichnungen sind fester Bestandteil des Betriebsmodells.

Der Beitrag von Eunomia

Compliance-Expertise, Projektmanagement und technische Umsetzung greifen ineinander. Diese Kombination hilft, das Systemdesign mit den Anwenderinnen und Anwendern und den benötigten Nachweisen zu verbinden. Automatisierung unterstützt die verantwortliche Urteilsbildung; Umfang und Kontrollen werden vor dem Rollout vereinbart.

Zugehörige Regelwerke

Automatisierte Workflows müssen weiterhin die zugrunde liegenden Regeln erfüllen. Diese Regelwerke bestimmen, was Daten, Prüfungen und Aufzeichnungen in einem automatisierten Prozess belegen müssen.

EFPIA-Verhaltenskodex

Legt europäische Standards für Interaktionen mit Angehörigen der Gesundheitsberufe, Gesundheitseinrichtungen und Patientenorganisationen fest, einschließlich der jährlichen Offenlegung von Zuwendungen innerhalb von sechs Monaten nach Ende jedes Kalenderjahres. Die Mitgliedsverbände übertragen ihn in nationale Kodizes und können strengere Standards festlegen.

EFPIA-Kodex

Disclosure UK

Die öffentliche Datenbank der ABPI zu Zahlungen der Industrie an britische Angehörige der Gesundheitsberufe und Gesundheitseinrichtungen, Teil einer europaweiten Transparenzinitiative.

Disclosure UK

DSGVO

Die Verordnung (EU) 2016/679 regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Daten von Angehörigen der Gesundheitsberufe, die für Zusammenarbeit, Zahlung und Offenlegung vorgehalten werden.

DSGVO

EU-KI-Verordnung (EU AI Act)

Verordnung (EU) 2024/1689, zu lesen zusammen mit der DSGVO, dem EU Data Act und, wenn KI Bestandteil eines Medizinprodukts oder Diagnostikums ist, der MDR und der IVDR.

EU-KI-Verordnung

Ablauf der Zusammenarbeit

01

Abbilden

Den aktuellen Prozess, die Entscheidungspunkte, die Verantwortlichen und die Nachweise dokumentieren, die jeder Schritt erzeugen muss.

02

Definieren

Anforderungen mit Compliance und technischen Stakeholdern abstimmen, einschließlich menschlicher Prüfung und Eskalation.

03

Umsetzen

Workflows, Reporting und verbundene Daten in Ihrer bestehenden Technologie konfigurieren, etwa in SharePoint und Power BI.

04

Übergeben

Mit realen Fällen testen, Anwender schulen und Verantwortung, Änderungskontrolle und Monitoring vereinbaren.

Zugehörige operative Fallstudie

Der Prozess hinter einem leistungsfähigeren Materialprüfungsservice

Unsere Fallstudie zur Materialprüfung beschreibt das Zusammenspiel von Workflows, SOPs, Vorlagen, Reporting und spezialisierten Prüfern. Sie ist ein Beispiel für operatives Prozessdesign; die berichteten Ergebnisse werden nicht als reines Automatisierungsergebnis dargestellt.

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